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Fairground Festival: Pioniere im Metaverse
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Das Fairground Festival holte am 03. Dezember 2022 die Crème de la Crème der elektronischen Musikszene auf das Messegelände Hannover. Bei dem ausverkauften Event feierten 14.500 Besucher:innen zu den Beats des Headliners Paul Kalkbrenner, dem Special Guest Charlotte de Witte und über 30 internationalen DJs. Auf rooomEvents wurde eine virtuelle Pre-Party mit lokalen Acts gehosted und vor Ort konnten die Raver durch unser rooomPortal ins Metaverse spazieren. Die Veranstaltenden geben Einblicke hinter die Kulissen.
Aus dem Schatten ins Rampenlicht
Bereits Anfang 2020 wagten die Veranstaltenden mit rooom den Schritt in die virtuelle Festivalwelt, damals noch bekannt unter dem Namen Beatpatrol in der österreichischen Party-Community. Mit dem größten Indoor-Festival Österreichs sollte eine starke Festivalmarke nach Deutschland und den Standort Hannover geholt werden. Gemeinsam mit rooom wurde eine Visualisierung von Sponsoringflächen mittels 3D Technologie geplant: So digitalisierten die 3D Profis die Eventlocation, eine der Hannoverschen Messehallen, um sie anschließend virtuell mit Leben zu füllen. Werbeflächen konnten für eine visuelle Präsentation der Sponsoringmöglichkeiten gebrandet und mit den Logos potentieller Sponsoren versehen werden.
Anfang 2022 erreichte das Digitalprojekt dann das nächste Level. Nachdem die ursprünglich für 2020 geplante Veranstaltung bereits einmal pandemiebedingt verschoben wurde, kamen erneute Restriktionen und es war klar: Die Live-Party vor Ort kann nicht wie geplant stattfinden. Umso besser, dass die Eventlocation bereits in einen begehbaren 3D Space verwandelt worden war. Kurzerhand entschieden sich die Veranstaltenden dazu, das Festival digital mit einer Eventplattform abzubilden. So konnten die Party People beim “Beatpatrol Evolution” im März 2022 trotz Kontaktbeschränkungen als Avatare zu einem Livestream in der virtuellen Messehalle feiern.
Unter neuem Namen und mit neuem Ansatz sollte das Fairground Festival zum größten Treffpunkt für Fans, Freunde und Familie der elektronischen Musik in Hannover werden. Um nun auf alle Umstände vorbereitet zu sein und gleichzeitig von einer erhöhten Reichweite zu profitieren, wurde die zweite Auflage im Dezember 2022 von Anfang an mit einem hybriden Konzept geplant. So konnte der bereits vorhandene Event-Space erneut genutzt werden - dieses Mal für eine virtuelle Warmup-Party, bevor es für die Fans zum Messegelände geht. Auch wurde die Strategie mit dem Fairground Festival als lokal verwurzelte Identität stärker auf die regionale und nationale Community ausgerichtet.
Was ist fair am Fairground?
Fairground ist nicht nur der englische Begriff für “Messegelände”, der besonderen Location des Festivals, sondern auch der Begriff für einen "Festplatz", eine Art Rummel oder Jahrmarkt. Die Veranstalter wollen einen fairen Playground für alle schaffen und setzen auf Werte wie Vielfältigkeit, Offenheit und Transparenz. Das Fairground Festival setzt auf faire Angebote und legt besonderen Wert darauf, nah an der Community zu sein und Erlebnisse zu schaffen, die über den Standard hinaus gehen.
Der erste Rave mit Erweiterung ins Metaverse
“Unser Ziel war es, eine barrierefreie, grenzenlose Community aufzubauen”, sagt Veranstalter Helge Peterknecht. Dafür war die rooom-Plattform super geeignet, denn alle Inhalte waren ohne Download und ohne VR-Headset zugänglich. Der digitale Rave-Playground präsentierte am Veranstaltungstag ab 12 Uhr nicht nur exklusive Sets von regionalen DJs, sondern auch eine Reihe interaktiver Features:
- 3D Rundgang durch die Messehallen der Veranstaltung
- Interaktion mit tanzenden Live-Avataren der Gäste
- Matchmaking und Speed-Dating per Videochat
- digitale Chillout-Lounge
- Gamification: GuessWhere zocken und “Fair-Coins” sammeln
- Selfies auf der “Wall of Fame” posten
So konnten nicht nur Gaming-affine Partygäste in den Genuss einer digitalen Experience kommen, sondern ein breites Publikum.
Genutzte Lösung: rooomEvents
Mit der Multi-Eventplattform rooomEvents lassen sich nicht nur Business-Veranstaltungen, sondern auch Konzerte, Festivals und kulturelle Events im Metaverse abhalten. Die Plattform verfügt über ein nutzerfreundliches Content Management System (CMS), mit dem Inhalte und Programm spielend leicht verwaltet werden können.
Und so sah der Rave im Metaverse aus:
Um 17 Uhr wurde dann das Partygelände in der ausverkauften Messe Hannover eröffnet, wo auf drei großangelegten Stages bis in die frühen Morgenstunden getanzt, gefeiert und geravt wurde. Und auch vor Ort gab es mit dem rooomPortal einen Berührungspunkt zum Metaverse. Der Gang durch das Portal in einen virtuellen Space per Augmented Reality beeindruckte so manche Partygäste.
Neue Dimensionen im Eventmarketing
Mit einer beispiellos umgesetzten Eventmarketingstrategie konnte das Fairground Festival innerhalb von kürzester Zeit eine enorm große Reichweite aufbauen. Auf den Hauptkanälen Facebook und Instagram konnten seit dem Launch der neuen Marke mehr als 1,6 Millionen Impressionen generiert werden. Hier wurde besonders Wert auf eine emotionale Kommunikation mit persönlicher Note gelegt, um die Marke auf einer menschlichen Ebene greifbar zu machen. Das Event zog sogar die Aufmerksamkeit der internationalen Presse auf sich. “Wir konnten Gäste aus Italien, Polen, Israel und sogar Südamerika erreichen”, so Veranstalterin und Head of Marketing Ina Stöver.
Pressestimmen zum Fairground Festival
Das ist wirklich ein Rund-um-Festival-Erlebnis der besonderen Art - Franz Liesenhoff, Head Of Editorial DJ Mag
From Zero to Sold-Out - MGNFY Event Marketing
Ein einzigartiges Live-Erlebnis für jeden noch so extravaganten Musikliebhaber - Radio Sunshine Live
Und auch mit dem virtuellen Part war es möglich, eine Vorreiterstellung in der Branche zu erreichen. Verschiedene Veranstalter der Electro-Szene haben sich bereits mit digitalen Partys ausprobiert, so auch der Kölner Kult-Club Bootshaus oder das Metaverse-Projekt “Sensorium Galaxy” mit Wurzeln in Ibiza. Mit der Verbindung von Live-Event und Online Pre-Party probierte das Fairground Festival hier nochmal ein komplett neues Format aus. Ein großer Vorteil der virtuellen Fairgrounds: Durch die für alle zugängliche Plattform kann die Reichweite auf internationaler Ebene sogar noch erweitert werden.
Challenge? Accepted!
Trotz aller Erfolge kommt im Gespräch mit den Veranstaltenden das Gefühl auf, die Festival- und Musikbranche tut sich mit digitalen Lösungen noch schwer. Aber wo liegen die Ursachen? Eine Herausforderung bei virtuellen Großveranstaltungen liegt in der Performance. Wenn mehrere hundert oder sogar tausende Besucher:innen gleichzeitig den Online-Space aufrufen und per Avatar miteinander interagieren wollen, nimmt das eine gewisse Rechenkapazität in Anspruch. Das kann bei den Usern zu einer verlängerten Ladezeit oder sogar zum Absturz der Experience führen. Um solche Unannehmlichkeiten zu verhindern, entschieden sich die Veranstaltenden für ein simples, aber effektives Avatarsystem. So war es möglich, die Ressourcen optimal auszunutzen und die benötigte Rechenleistung bei den Endnutzer:innen so gering wie möglich zu halten.
Auch das Thema Mobile Usability weist eine besondere Relevanz für die Zielgruppe auf, die Inhalte am liebsten mit dem Smartphone konsumiert. Daher müssen Eventplattformen entsprechend optimiert sein und Content auf den verschiedensten Endgeräten zur Verfügung stellen. Nicht zuletzt sind das Metaverse und die damit verbundenen Mehrwerte noch nicht bei allen Verbraucher:innen angekommen - hier muss noch viel Aufklärungsarbeit geleistet werden. Mit dem Metaverse-Infostand samt rooomPortal hat das Fairground Festival den richtigen Weg eingeschlagen, um virtuelle Welten greifbarer für das Party-Publikum zu machen.
Wir fassen zusammen: Das Fairground Festival hat wertvolle Pionierarbeit im Bereich virtueller und hybrider Festivals geleistet. Die Veranstaltenden sind mit Mut vorangegangen und haben gezeigt, was mit einem hybriden Partykonzept alles erreichbar ist. Die gelungene Kombination physischer und digitaler Elemente steht zukunftsweisend für die Eventindustrie. Mit dem weiteren Voranschreiten der Technologie können die Herausforderungen künftig auch noch eleganter gemeistert werden. Wir arbeiten Tag für Tag daran, das Metaverse für ALLE zugänglich zu machen - für den gemeinsamen Traum einer grenzenlosen, barrierefreien Community.
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Unser Team steht mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um virtuelle und hybride Events geht. In einem Discovery Workshop finden wir gemeinsam eine passende Strategie.
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